在昨天收到hold project的正式e-mail之後，這忙了約一個月的搬廠Project終於正式告一段落了.......
並不意外這樣的結果.......
打從一開始，就根本不看好這一個 Project有持續下去的可能性......
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這是一個很複雜的Project........
從形式來說.....不過只是把一條生產線由現在的地方搬到兩百公尺遠的地方.......並沒有太多技術上的問題..........
但........就政治面而言......那可就複雜許多了........
敝公司現在組織上是採用BG/BU制.......
簡單來說，就是在一個公司的架構之下......分為若干的BG (Business Group).......然後在BG之下，又分為數個BU (Business Unit).......
各BU業務、生產與服務皆各自獨立.....自負盈虧........
也就是敝公司事實上內部又分為幾個大公司然後其下又有若干小公司.......
那為何說複雜呢？........
在這個生產基地，敝公司共有兩棟廠房......
A廠房內共有兩個廠.......分屬 a BG 的 w BU 與b BG 的 x BU......
B廠房內現有一個廠但有一半是預留給另一個廠進來.......兩個廠都是 b BG 的......但分屬 y BU 跟 z BU........
故事.....是這樣開始的.......
a BG 兩個月之前，有機會接到一筆新生意，而且是大生意......但是客人要求要在十月底前量產........
四個月那要從零到有架一條新生產線.....而且設備供應商還是在亞洲......在沒圖、沒材料的情況之下........基本上那叫做天方夜譚.........
正巧....b BG 的 x BU 這一條生產線......這一年來的訂單並沒有當初預期的多.....閒置產能嚴重......所以剛好可以幫忙組裝這一個新產品..........
原本其實只要由 a BG 接到生意之後發訂單給 b BG 的 x BU代工就好了..........但是因為敝公司各BG的產品別分的很清楚........加上a BG 想要自己掌控整個產品的 development..........所以計畫是.......marge b BG x BU 的廠.......然後幫 x BU 代工.......
可是呢......因為新生意跟 w BU現在生產的產品是兩家競爭對手......基於產品保密協定......根本不可能放在同一個廠房內生產......而且生產線還緊鄰在一起........
所以原本構想的計畫是......連線帶人整廠merge b BG x BU 的廠，然後交由 a BG s BU (a BG 另一個BU。基於保密協定，同質性的競爭客戶必須完整切割！)來負責。把線移到B廠房原本預留給 b BG z BU 的空間。
就這樣，在a BG 高層內方向確定之後......我就被assigned 成為整個搬廠計畫的Project Leader...........
然而，弔詭的是......所有的討論都僅在於 a BG的高層之中.........沒有任何 b BG x BU的高層 join 進來談....
而這個生產基地的GM，headcount也是掛在a BG之下(因為這裡原本只有a BG w BU一個廠).........
連敝廠的廠長.....也是w BU的廠長兼任(因Business 一直上不來.....所以基於成本考量....一直暫代).......
當然啦.....基於 Project Leader 的職責，我當然得舉手建議是否應該involve b BG x BU的長官進來一起討論。
畢竟，我不是很喜歡這一種proposal式的決策過程........提出一個計畫，然後讓另一組有權者來質問.......
如果大家各有利害......為何不一起坐下來討論直接做出結論?
當然有人會說這樣很冗長......但個人並不認為花一堆時間去分析而卻提出一個一分鐘就可能被全盤否決的計畫會有效率多少.........至少事先先有個共識，然後朝著一個大家都認可的方向繼續分析下去會好些..........
怎可能要把人家房子賣了，連買主、價錢都談好了，卻不讓屋主知道的道理呢？
所以這種一相情願、揣摩上意的決策過程，個人認為是有重大瑕疵與程序錯誤的..........
更有甚者......身為Project Leader的我......還被告誡因為一切討論還僅止於a BG之內，因此在做出最後決策之前.....不適宜也不應該跟 b BG的老闆們談論細節........
見鬼咧........我可是 100% 純血統 b BG的外派主管耶...........
現在是怎樣？.....要我把這個廠所有家當賣了，還要帶部隊投靠........卻還不准跟我老闆報告是吧？
這還真是陷我於不義耶..........
而敝 BG/BU 老闆們的態度.....果然如預期般的冷漠，不主動提到此一議題.........一副我等你來跟我談的態勢..........
這就是政治........
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終究，先不管 schedule 可行與否，這個 Project 還是如預期般的胎死腹中.......我的立場也瞬時緩解，不再尷尬........
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突然有個想法在自己心中發酵.......
在這樣的一個大公司之中......
常常一些中低階的小朋友做了一些決定.......都被要求要一次到位......
如果不小心有些地方稍有疏忽......就會被一大堆主管們 review 到黏在牆壁上.......
但是......誰來 review 這些人呢？.........
當然他們也會有老闆......
但是，那階層的老闆.....如果還要這樣 review 下面的總字輩人物.......那也太累了.......
而我們即使想到了.......也只能是建議.........無能為力.........
所以，這一次，我們就瞎忙約了一個月......大約花了林林總總幾十萬台幣來推演一個....呃....計畫........
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而所準備的那些所謂的資料.........被要求要很詳盡、精確....很 details.......在連產品結構、範圍、還有組裝流程與 business mode完全都不清楚的情況之下........
恩，只能說我是神吧........居然能帶領整個 team ，合力計算出所有的費用.......
然後大家通力合作演了一場很漂亮的戲.......
因為老闆說要speak with data.......這我同意卻也不同意........
一開始根本方向的決策過程就有問題.......
決定方向對最高主管來說，根本無絕對所謂 Data 的問題....重要的應該是豐富的經驗與靈敏的市場嗅覺...........
要是什麼方向決策都要有非常完整的 Data ，在那麼詳盡的Data之下，誰不會做決定啊？
還要你這個有經驗的船長幹嘛啊?
更何況大部分詳盡的分析資料齊備之後......通常timing 也過啦！
應該是決定方向之後......下面的人開始蒐集、分析、研究出最有效率與最低成本的方法，合力一起達成目標......這時候speak with data才有實益........
不是嗎？
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好吧，結論就是........
官階不夠大，做決策要小心.........
